蜀瀚药业各部门:
为了规范公司来往客户的收发件管理,提高快递邮寄及时准确率,特制定如下管理办法:
一、 寄件填写要求
1、准确填写“寄件人姓名”、“寄件人联系方式”、“快递物品信息”、“内件品名”、“寄件时间”“收件人姓名”、“收件人单位”、“收件人地址”、“收件人联系方式”。
2、邮寄税票请准确填写税票单号。
3、特殊物品请明确标注特殊项目,并随时跟踪反馈快递状态。
4、快递单填好后请在当日17:00前放于原指定位置,便于快递人员收件邮寄。
以上寄件要求若出现少填、漏填、错填等情况,出现退单、或再次邮寄等情况,快递费由邮寄者个人承担。
二、收件要求
1、自6月20日起行政部在收取快递时仅可收取公司文件,公司地址严禁接收员工私人物品的收取与存放,若员工因个人原因必须将快递邮寄公司,公司将收取50元/件收存费。
2、公司文件若遇到付快递,收件人先垫支,凭借快递单和发票进行报销。
3、快递签收时要检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。
三、寄件要求
1)物品分类与快递公司选择参照表:
序号 |
寄件类型 |
选择快递公司 |
1 |
紧急件 |
顺丰快递(需部门领导审批) |
2 |
贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等) |
圆通 |
3 |
普通件(如资料文件、产品、样品等) |
圆通 |
2)严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的3倍处罚。
3)、特殊情况需另行批准、处理。各部门在收寄快递时,应妥善处理,灵活应对,以免因小失大。
蜀瀚药业行政部
2016.5.13